Abrechnungserstellung

• Erstellung der Jahresendabrechnungen
• Versand der Abrechnungen
• auf Wunsch Erstellung der Abrechnungen für Mieter (Individualvereinbarung gegen gesonderte Honorierung)

Zentrale Buch- und Kassenführung

• Verwaltung von Bankkonten der Eigentümergemeinschaften
• EDV-gestützte Einnahmen-/Ausgabenrechnung auf Basis eines individuellen Kontenplans
• individuell abgestimmte Führung der Bücher
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Kassen- und Kassenbuchführung
• Festlegung des Abschlusses unter Berücksichtigung aller Einnahmen und Ausgaben zum Ende des Geschäftsjahres

Aufbewahrung des Archivgutes

• Übernahme und Einlagerung des bestehenden Archivguts
• Aufbewahrung gebäudebezogener Unterlagen

Verwaltungstätigkeiten

• Organisation/Abwicklung der Kommunikation mit Eigentümern
• Abwicklung der Geschäftspost mit Behörden und Lieferanten
• Koordination von Arbeiten an Gemeinschaftseigentum
• Kontrolle der Einhaltung von Eigentumsvorschriften und Hausordnung (Eigentümer betreffend)
• Abwicklung erforderlicher Berechnungen bei Eigentümer-/Mieterwechsel
• Komplette Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten an Gemeinschaftseigentum

Schadensfallverwaltung

• Aufnahme und Meldung von Schadensfällen
• Koordination von Schadensbehebungen
  Abwicklung der Schadensregulierung

Weitere Dienstleistungen (Individualvereinbarungen)

• Abwicklung von Wohnungsübergaben/-übernahmen nach Mieterwechseln
• Auf Wunsch beauftragen wir Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner